Protokoły PDF

Profesjonalna dokumentacja przeglądów PPOŻ generowana jednym kliknięciem

Twórz protokoły z przeglądów gaśnic, hydrantów i innych urządzeń PPOŻ zgodne z polskimi przepisami. Dodaj logo firmy, podpis elektroniczny klienta i automatycznie wyślij dokument.

Zamów bezpłatne demo Zobacz cennik

Kluczowe korzyści

1 klik

Generowanie w sekundy

Jeden klik wystarczy, aby wygenerować kompletny protokół z danymi z przeglądu.

100%

Zgodność z przepisami

Szablony protokołów spełniają wymagania polskiego prawa przeciwpożarowego.

Profesjonalny wygląd

Protokoły z Twoim logo i brandingiem budują wizerunek profesjonalnej firmy.

Automatyczna wysyłka

Protokół trafia do klienta emailem natychmiast po wygenerowaniu.

Możliwości: Protokoły PDF

Generowanie jednym kliknięciem

Kompletny protokół PDF tworzony automatycznie na podstawie danych z przeglądu.

Zgodność z przepisami PPOŻ

Szablony uwzględniają wymagania polskiego prawa i norm przeciwpożarowych.

Własne szablony z logo firmy

Personalizuj wygląd protokołów - dodaj logo, dane firmy i stopkę.

Opcjonalny podpis elektroniczny klienta

Klient może podpisać protokół palcem na tablecie lub telefonie bezpośrednio w aplikacji — funkcja jest opcjonalna i można ją włączać per wizyta.

Automatyczny podpis technika

Protokoły wysyłane mailowo do klienta są opatrzone wygenerowanym podpisem technika — nie musisz go składać ręcznie po każdej wizycie.

Automatyczna wysyłka emailem

Po wygenerowaniu protokół jest automatycznie wysyłany na email klienta.

Archiwum dokumentów

Wszystkie wygenerowane protokoły są przechowywane w chmurze z pełną historią.

Numeracja automatyczna

System automatycznie numeruje protokoły według wybranego schematu.

Podgląd przed wygenerowaniem

Sprawdź protokół przed finalizacją i popraw ewentualne błędy.

Eksport zbiorczy Wkrótce

Pobierz wszystkie protokoły z wybranego okresu w jednym archiwum ZIP.

Jak to działa?

Przeprowadź przegląd

Wypełnij formularz przeglądu w aplikacji - zaznacz stan sprzętu, dodaj uwagi i zdjęcia.

Wygeneruj protokół

Kliknij 'Generuj PDF' - system automatycznie tworzy profesjonalny dokument z danymi przeglądu.

Wyślij do klienta

Protokół jest automatycznie wysyłany emailem do klienta lub możesz go pobrać i dostarczyć osobiście.

Najczęściej zadawane pytania

Czy mogę dodać logo mojej firmy do protokołów?

Tak, w ustawieniach firmy możesz wgrać logo, które będzie automatycznie umieszczane na wszystkich generowanych protokołach. Możesz też dostosować nagłówek, stopkę i układ dokumentu.

Czy protokoły są zgodne z polskimi przepisami PPOŻ?

Tak, nasze szablony protokołów zostały opracowane zgodnie z wymaganiami polskiego prawa przeciwpożarowego. Zawierają wszystkie wymagane pola i informacje zgodnie z obowiązującymi normami.

Jak działają podpisy na protokole?

Protokół zawiera dwa rodzaje podpisów. Podpis technika jest generowany automatycznie, dzięki czemu możesz wysyłać klientom gotowe dokumenty mailem bez ręcznego podpisywania każdego z nich. Podpis klienta jest opcjonalny — jeśli jest obecny przy zakończeniu wizyty, może go złożyć palcem na ekranie tabletu lub telefonu jako potwierdzenie odbioru przeglądu.

Ile protokołów mogę wygenerować miesięcznie?

Nie ma limitu na liczbę generowanych protokołów w żadnym z planów. Możesz tworzyć dowolną liczbę dokumentów. Limit dotyczy jedynie przestrzeni dyskowej na przechowywanie plików.

Czy mogę edytować protokół po wygenerowaniu?

Tak, przed wysłaniem do klienta możesz edytować dane w formularzu i ponownie wygenerować protokół. Po wysłaniu, protokół jest archiwizowany jako dokument finalny, ale zawsze możesz wygenerować korektę.

Gotowy, aby usprawnić swoją firmę?

Zamów bezpłatne demo i przekonaj się, jak PPOŻ Manager może pomóc Twojemu biznesowi.

Zamów demo Zobacz cennik

Poznaj pozostałe funkcje