Kalendarz przeglądów

Inteligentne planowanie przeglądów przeciwpożarowych z automatycznymi przypomnieniami

Zarządzaj harmonogramem przeglądów PPOŻ z widokiem dziennym, tygodniowym i miesięcznym. Automatyczne przypomnienia dla techników i klientów eliminują ryzyko przegapienia terminu.

Kluczowe korzyści

Oszczędność czasu

Automatyczne planowanie i przypomnienia eliminują ręczne śledzenie terminów przeglądów.

Zero przegapionych terminów

Wielopoziomowe przypomnienia gwarantują, że żaden przegląd nie zostanie pominięty.

Lepsza koordynacja zespołu

Przypisuj zadania technikom i śledź postęp prac w czasie rzeczywistym.

Cykle zgodne z przepisami

System uwzględnia wymagane prawem częstotliwości przeglądów PPOŻ — gaśnic, hydrantów, DSO i SAP — i sam tworzy kolejne terminy po zakończonej wizycie.

Możliwości: Kalendarz przeglądów

Widok dzienny, tygodniowy i miesięczny

Przełączaj się między widokami, aby mieć pełny obraz zaplanowanych przeglądów.

Automatyczne przypomnienia

System wysyła powiadomienia przed terminem przeglądu - do technika i klienta.

Przypisywanie zadań technikom

Deleguj przeglądy konkretnym technikom z uwzględnieniem ich dostępności.

Różne typy wizyt

Przeglądy okresowe, naprawy, wizyty ponaprawcze i szkolenia — każdy typ z własnym oznaczeniem w kalendarzu i dedykowanym przebiegiem.

Filtrowanie po kliencie, technikach i typie

Wyświetlaj tylko przeglądy dla wybranego klienta, technika lub typu sprzętu — szybko odnajdziesz potrzebne wizyty.

Powtarzalne przeglądy zgodne z rozporządzeniami PPOŻ

System planuje cykliczne przeglądy zgodnie z wymaganiami polskiego prawa — m.in. rozporządzenia MSWiA w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków: gaśnice i hydranty wewnętrzne co 12 miesięcy, próba ciśnieniowa węży hydrantowych co 5 lat, oświetlenie awaryjne, DSO i SAP zgodnie z normami.

Sugerowane terminy kolejnych przeglądów

Po zakończonej wizycie system od razu proponuje datę następnego przeglądu na podstawie typu sprzętu i obowiązujących cykli.

Statusy przeglądów

Śledź postęp: zaplanowany, w trakcie, zakończony, przeterminowany.

Wykrywanie konfliktów w harmonogramie

System ostrzega, gdy próbujesz zaplanować dwie wizyty temu samemu technikowi w tym samym czasie.

Jak to działa?

1

Dodaj klientów i sprzęt

Wprowadź dane klientów i ich sprzęt PPOŻ do systemu. Możesz importować dane z pliku Excel.

2

Zaplanuj przeglądy

Utwórz harmonogram przeglądów ręcznie lub skonfiguruj automatyczne cykle (np. co 12 miesięcy).

3

Otrzymuj przypomnienia

System automatycznie powiadamia techników i klientów o zbliżających się terminach przeglądów.

Najczęściej zadawane pytania

Czy system uwzględnia wymagane prawem terminy przeglądów PPOŻ?
Tak. Domyślne cykle przeglądów są ustawione zgodnie z polskimi przepisami — m.in. rozporządzeniem MSWiA z 7 czerwca 2010 r. w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków oraz Polskimi Normami. Gaśnice i hydranty wewnętrzne są planowane co 12 miesięcy, próba ciśnieniowa węży hydrantowych co 5 lat, a dla DSO, SAP i oświetlenia awaryjnego cykle wynikają z norm i wytycznych producentów. Wszystkie domyślne częstotliwości możesz dostosować do konkretnego obiektu.
Jak działają automatyczne przypomnienia o przeglądach?
System wysyła przypomnienia email (oraz SMS w wyższych planach) na 30, 14 i 3 dni przed terminem przeglądu. Możesz dostosować częstotliwość i kanały powiadomień w ustawieniach.
Czy mogę planować cykliczne przeglądy?
Tak, możesz ustawić przeglądy cykliczne z dowolną częstotliwością — miesięczną, kwartalną, półroczną lub roczną. Po zakończeniu wizyty system od razu proponuje kolejny termin, zgodny z wymaganymi cyklami przeglądów PPOŻ.
Ilu techników mogę przypisać do przeglądów?
Liczba techników zależy od wybranego planu - od 2 użytkowników w planie Starter do nieograniczonej liczby w planie Enterprise. Każdy technik ma własny widok kalendarza z przypisanymi zadaniami.
Czy kalendarz działa na urządzeniach mobilnych?
Tak, PPOŻ Manager jest w pełni responsywny. Technicy mogą sprawdzać harmonogram i aktualizować statusy przeglądów bezpośrednio z telefonu lub tabletu w terenie.

Gotowy, aby usprawnić swoją firmę?

Zamów bezpłatne demo i przekonaj się, jak PPOŻ Manager może pomóc Twojemu biznesowi.